Vinterfrister 2025/2026

Ph.d.-administrationen vil være lukket fra d. 22. december 2025 til d. 5. januar 2026. Vi behandler ikke sager i denne periode.

Indskrivning

Hvis du har brug for, at dit indskrivningsbevis udstedes i december 2025 eller begyndelsen af januar 2026, skal du indsende en fuldt udfyldt ansøgning senest mandag d. 17. november 2025.

Afslutning af ph.d.-studiet

Aflevering:

Hvis du ønsker, at din afhandling skal screenes og sendes til bedømmelse inden jul, skal du aflevere den i PhD Planner senest d. 10. december. Dette gælder for ph.d.-studerende på alle fakulteter. For at Ph.d.-administrationen kan overholde fristen, forudsættes det, at afhandlingen er komplet ved indlevering.

Hvis du har en afleveringsfrist mellem d. 22. december og d. 4. januar, kan du vente med at aflevere din afhandling til d. 5. januar, da Ph.d.-administrationen er lukket mellem jul og nytår. Hvis du ikke kan nå at aflevere din afhandling d. 5. januar, skal du ansøge om forlængelse.

Forsvar:

Hvis du skal forsvare din afhandling i begyndelsen eller midten af januar, skal Ph.d.-administrationen modtage den positive indstilling senest d. 10. december og forsvarsinformation umiddelbart derefter. For studerende på HUM, TEO, SAMF og JUR skal Ph.d.-administrationen have modtaget både den positive indstilling og forsvarsinformation inden d. 10. december, hvis forsvaret skal afholdes i begyndelsen eller midten af januar.

Præscreening:

Hvis man som ph.d.-studerende vil være sikker på at få svar på præscreeningen inden jul, skal man sende sin afhandling til Det Kongelige Bibliotek senest d. 15. december kl. 12.00.

Hotelbookinger

Hvis du har brug for en hotelreservation fra d. 19. december 2025 til d. 5. januar 2026, beder vi dig venligst om at kontakte os senest d. 15. december.

Vi er tilbage d. 5. januar og vil prioritere din hotelbooking så hurtigt som muligt. Bemærk dog, at vi ikke kan garantere nogen bookinger før d. 15. januar.