Ph.d.-tuition fee på København Universitet
Den 1. januar 2027 indfører Københavns Universitet en ensartet tuition fee-model, som gælder for alle ph.d.-studerende ved universitetet.
Tuition fee er en obligatorisk del af finansieringen af et ph.d.-stipendium ved Københavns Universitet og dækker de uddannelsesaktiviteter, der indgår i ph.d.-uddannelsen. Ph.d.-studerende skal ikke selv betale tuition fee. Udgiften afholdes som en del af finansieringen af ph.d.-projektet og dækkes enten af en ekstern bevilling knyttet til projektet eller af det fakultet eller institut, der finansierer ph.d.-stipendiet.
Hvad bruges tuition fee til?
Tuition fee dækker udgifter til universitetets ph.d.-skoler, institutter og administration i forbindelse med et ph.d.-forløb. Modellen gælder for alle indskrivningstyper. Tuition fee udgør 255.000 kr. og opkræves som udgangspunkt i tre rater á 85.000 kr.
Tuition fee består af to moduler:
- Modul 1 (55.000 kr.) er obligatorisk for alle ph.d.-forløb, uanset finansieringsforhold og ansættelsessted. Modulet dækker udgifter til ph.d.-skolen og fælles administrative omkostninger, samt en række direkte udgifter i forbindelse med de ph.d.-studerendes forløb.
- Modul 2 (30.000 kr.) dækker instituttets udgift til vejledning mv. i forbindelse med ph.d.-forløbet. For ph.d.-studerende, hvor hovedvejlederen ikke har hovedansættelse ved KU, afregnes modul 2 ikke til universitetet.
Gælder de nye regler om tuition fee for ph.d.-studerende, som er indskrevet før 2027?
Ja, delvist. Der gælder overgangsordninger for ph.d.-studerende, der blev indskrevet før 1. januar 2027. De konkrete krav til tuition fee afhænger af den studerendes indskrivningsår (Se nedenfor).
Ph.d.-studerende skal ikke selv betale tuition fee. Udgiften dækkes som en del af finansieringen af ph.d.-projektet.
Tuition fee opkræves i tre rater. 1. rate opkræves ved indskrivningen og de efterfølgende to i 2. og 3. år derefter. Hvis en studerende afslutter sin ph.d.-uddannelse på mindre end tre år, opkræves den resterende tuition fee, så fuldt tuition fee på 255.000 kr. er betalt inden gradstildeling.
Overgangsordning for nuværende ph.d.-studerende
For allerede indskrevne ph.d.-studerende gælder følgende regler:
- Ph.d.-studerende indskrevet i 2024 eller tidligere skal ikke betale den nye tuition fee.
- Ph.d.-studerende indskrevet i 2025 skal betale den nye tuition fee for 3. studieår (2027), svarende til minimum 55.000 kr. (beløbet i modul 1).
- Ph.d.-studerende indskrevet i 2026 skal betale den nye tuition fee i de resterende rater for 2. studieår (2027) og 3. studieår (2028).
Hvilket beløb til tuition fee skal budgetteres med i forskningsansøgninger fremadrettet?
Alle forskningsansøgninger, som indeholder midler til ph.d.-studerende, skal allerede nu budgettere med, at ph.d.-uddannelsen koster 255.000 kr. i tuition fee (tre rater á 85.000 kr.) Hvis en fond ikke dækker det fulde tuition fee beløb, skal differencen dækkes af det ansættende institut. Der gives ikke dispensation for dette.
Ofte stillede spørgsmål
Den nye økonomimodel blev vedtaget i juni 2026 og implementeres 1. januar 2027.
Vi arbejder løbende på at afklare processer og procedurer i forbindelse med implementeringen af den nye model. Hvis du ikke finder svar på dit spørgsmål her, anbefaler vi, at du kontakter Ph.d.-administration for information om regler og retningslinjer eller din lokale økonomipartner for information om konkret projektøkonomi.
Denne side opdateres løbende med nye spørgsmål og svar.
Tuition fee finansierer en række centrale elementer i ph.d.-uddannelsen, herunder:
- Miljøskifte (op til 45.000 kr.)
- ECTS-givende aktiviteter
- Bedømmelse af afhandlingen
- Forsvar af ph.d.-afhandlingen
- Vejledning
- Administration af ph.d.-forløbet
Tuition fee bidrager til at sikre:
- Adgang til vejledning gennem hele ph.d.-forløbet
- Mulighed for deltagelse i relevante ECTS-givende aktiviteter
- Økonomisk støtte til miljøskifte efter gældende regler
- Bedømmelse og forsvar af ph.d.-afhandlingen
Opkrævning og betaling
Ph.d.-studerende skal ikke selv betale tuition fee. Tuition fee indgår som en del af den samlede finansiering af ph.d.-stipendiet og dækkes enten af en ekstern bevilling knyttet til ph.d.-projektet eller af det fakultet eller institut, der finansierer stipendiet.
- Den første rate opkræves i forbindelse med indskrivningen.
- Den anden og tredje rate opkræves automatisk i henholdsvis andet og tredje indskrivningsår.
De samme regler gælder for denne type af indskrivninger.
Dette er fortsat under afklaring. Siden opdateres, når der foreligger en endelig beslutning.
- Ja, der bliver opkrævet tuition fee i de første tre år af indskrivningen uanset progression.
- Barsel, sygdom, orlov eller forlængelse medfører ikke yderligere opkrævning af tuition fee.
Hvis du afleverer din afhandling, før alle tre rater er opkrævet, vil eventuelt manglende tuition fee blive opkrævet efter gældende regler.
Nej, uddannelsen koster 255.000 kr. og det skal betales inden graden tildeles. Der gives ikke dispensation.
Modul 2 dækker udgifter til vejledning og øvrige aktiviteter i forbindelse med ph.d.-forløbet og kan opkræves af hovedvejlederens ansættelsessted.
- Det er hovedvejlederens hovedansættelse, der afgør om modul 2 bliver opkrævet. Hvis hovedvejlederens hovedansættelse er ved KU, afregnes modul 2 til universitetet.
- For ph.d.-studerende, hvor hovedvejlederen ikke har hovedansættelse ved KU, afregnes modul 2 ikke til universitetet.
Miljøskifte
Der kan ydes støtte på op til 45.000 kr. til miljøskifte for et seks måneders ophold:
- Op til 20.000 kr. for den første måned
- Op til 5.000 kr. pr. måned for de følgende fem måneder
OBS: De præcise retningslinjer for udmøntning og administration af ordningen er under udarbejdelse. Indtil da skal du følge den hidtidige praksis.
Hvis udgifterne overstiger den støtte, der kan ydes gennem tuition fee-modellen, skal der søges supplerende finansiering fra andre kilder.
Retningslinjerne for ansøgning, godkendelse og udbetaling er under udarbejdelse og vil blive offentliggjort på www.phd.ku.dk.
Svaret afhænger af lokale retningslinjer og finansieringsforhold. Kontakt dit institut eller din lokale økonomipartner for vejledning.
Kurser og ECTS-givende aktiviteter
Proceduren for refusion af udgifter til eksterne kurser er under udarbejdelse og offentliggøres, når den er endeligt fastlagt. Indtil da skal du følge den hidtidige praksis.
Nej. Tuition fee fungerer ikke som et individuelt budget for den enkelte studerende.
Der vurderes i stedet løbende, hvilke aktiviteter der kan finansieres efter de gældende retningslinjer.
Ja. Der kan være aktiviteter og udgifter, som ligger uden for rammerne af tuition fee-modellen. En nærmere oversigt vil blive offentliggjort, når retningslinjerne er endeligt fastlagt.
Indskrivning og fakturering
Du vil i forbindelse med indskrivningen blive bedt om at oplyse faktureringsoplysninger.
Kravene afhænger af, om du er:
- KU-ansat ph.d.-studerende
- Eksternt ansat i Danmark
- Eksternt ansat i udlandet
De konkrete oplysninger fremgår af indskrivningsprocessen og det materiale, du modtager fra Ph.d.-administrationen.
Hvorfor kommer der en ny model for tuition fee?
Tuition fee modellen er beregnet ud fra en kortlægning og beregning af omkostningsniveauet for ph.d.-studerende på tværs af KU i årene 2023-2025.
Formålet med modellen er at sikre en ensartet høj kvalitet og gode basale vilkår for alle ph.d.-studerende på universitetet og for at overgå til en enklere og mere effektiv administration af ph.d.-uddannelserne. Samtidig sikrer modellen øget gennemsigtighed i de samlede uddannelsesomkostninger for ph.d.-studerende og for de bevillingsgivere, der er med til at finansiere ph.d.-forløb.
Kontakt
- Har du spørgsmål til regler og retningslinjer, kan du kontakte Ph.d.-administration.
- Ph.d.-administrationen fungerer som indgang for spørgsmål vedrørende ph.d.-uddannelsen. Visse spørgsmål kan blive videresendt til relevante økonomifunktioner.