Regler og retningslinjer
Københavns Universitet giver mulighed for at gennemføre forskeruddannelser og opnå ph.d.-graden efter bestemmelserne i ph.d.-bekendtgørelsen (nr. 1124 af 19. september 2025).
KU’s fælles regler og retningslinjer på ph.d.-området
Københavns Universitet har vedtaget et sæt fælles regler og retningslinjer, som gælder for ph.d.-studerende indskrevet på Københavns Universitet. KU’s fælles regler og retningslinjer fastlægger de fælles normer for al ph.d.-uddannelse på KU og er fælles minimumsregler.
Nedenfor er der desuden oplistet specifikke regler og retningslinjer indenfor forskellige områder af ph.d.-uddannelsen:
Ph.d.-studerende er ikke ansvarlige for pligtaflevering af deres ph.d.-afhandling.
Ph.d.-afhandlinger er kun deponeringspligtige, hvis de er publiceret, dvs. gjort tilgængelige for offentligheden med forfatterens samtykke, f.eks. ved udlån eller salg.
Pligtaflevering af ph.d.-afhandlinger udgivet i trykt form foretages direkte af trykkeriet, mens digitalt udgivne afhandlinger høstes automatisk som en del af indsamlingen af den danske del af internettet. Det betyder, at den ph.d.-studerende uanset publiceringsformat ikke er involveret i deponeringen af sin afhandling.
At en ph.d.-afhandling offentliggøres i trykt eller digitalt format forud for ph.d.-forsvaret, udgør ikke i sig selv en grund til pligtaflevering.
Som ph.d.-studerende ejer du ophavsretten til din ph.d.-afhandling, medmindre der er indgået andre aftaler. Det betyder, at du har ret til at bestemme, om din afhandling skal offentliggøres, redigeres eller på anden måde formidles til offentligheden efter forsvaret. Det er dog et krav, at afhandlingen skal gøres offentligt tilgængelig i god tid før forsvaret, og ansvaret for dette ligger hos universitetet (ph.d.-bekendtgørelsen § 19, stk. 2).
Hvis ophavsretligt beskyttet materiale gengives i afhandlingen (figurer, fotos, tabeller mv.), er det dit ansvar som ph.d.-studerende at indhente de nødvendige tilladelser. Hvis du har til hensigt at gøre din afhandling tilgængelig efter forsvaret – både fysisk og/eller digitalt – skal denne information også indgå i processen med at afklare rettighederne. Med andre ord skal du, når du indhenter tilladelse fra rettighedshaveren, tydeligt oplyse, hvordan du planlægger at gøre afhandlingen tilgængelig, så rettighedshaveren kan give informeret samtykke.
Hvis din afhandling indeholder publicerede artikler, skal du være opmærksom på, at ophavsretten til disse artikler muligvis er overdraget til forlaget. I sådanne tilfælde skal du sikre dig, at forlaget tillader, at artiklerne indgår i afhandlingen.
Bemærk, at ophavsretten skal være afklaret, inden afhandlingen indleveres, og at det skal fremgå af afhandlingen, at de nødvendige tilladelser er indhentet.
Læs mere om genbrug af andres materiale på Forskningsportalen (KUnet).
I afhandlinger baseret på en synopsis ejer du som ph.d.-studerende ophavsretten til både synopsisdelen og til de artikler eller manuskripter i afhandlingen, som ikke er omfattet af en udgivelsesaftale. Det er meget almindeligt, at ophavsretten til publicerede artikler overdrages til forlaget. De fleste forlag tillader, at artikler indgår i ph.d.-afhandlinger, men der findes også forlag, som ikke tillader det – eller kun tillader det under visse betingelser.
Før du indsender dit manuskript, anbefales det, at du undersøger forlagets eller tidsskriftets retningslinjer og politikker for brug af artikler i ph.d.-afhandlinger. Du bør også være opmærksom på, at selv hvis et forlag tillader, at artikler indgår i ph.d.-afhandlinger, kan forlaget have regler for, hvordan du må gøre afhandlingen med de inkluderede artikler tilgængelig efter forsvaret. For eksempel kan nogle forlag have begrænsninger i forhold til digital tilgængelighed – dette gælder også for digital tilgængelighed via CURIS eller andre ikke-kommercielle repositorier.
Hvis de artikler, du inkluderer i din afhandling, er publiceret som Open Access under Creative Commons-licenser, må du altid inkludere dem i afhandlingen. Du skal dog stadig overholde de vilkår, der gælder for de pågældende Creative Commons-licenser.
Læs mere om Creative Commons-licenser på Forskningsportalen (KUnet).
Supplerende regler og retningslinjer for ph.d.-skolerne
Fakulteterne fastsætter hver for sig supplerende bestemmelser. KU’s fælles regler og retningslinjer står derfor ikke alene, men skal læses i sammenhæng med den relevante ph.d.-skoles supplerende bestemmelser.
Herunder kan du finde de supplerende retningslinjer for de seks ph.d.-skoler på KU.
Klagevejledening for ph.d.-studerende
Du kan ifølge ph.d.-bekendtgørelsen klage over retlige spørgsmål ved ph.d.-skolens afgørelse til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen.
Fristen for at indgive en klage er 2 uger fra den dag, du har modtaget afgørelsen.
Klageadgangen til styrelsen er efter bekendtgørelsens § 30, stk. 1, begrænset til retlige spørgsmål, hvilket betyder, at du kan klage, hvis du mener, at de regler, som er gældende for sagsbehandlingen og den trufne afgørelse, ikke har været overholdt. Du kan derimod ikke klage over de faglige vurderinger, som ph.d.-skolen har lagt til grund for afgørelsen.
Du skal sende din klage på e-mail til den pågældende ph.d.-skole.
Ph.d.-skolen afgiver herefter en udtalelse i sagen, som du modtager til kommentering. Fristen for at fremsende kommentarer til udtalelsen vil være på mindst en uge, men du oplyses om den nøjagtige tidsfrist, når du modtager udtalelsen. Universitetet sender herefter klagen og universitetets udtalelse til Uddannelses- og Forskningsstyrelsen, vedlagt dine eventuelle kommentarer samt øvrige relevante dokumenter i sagen.
